【2025年決定版】ChatGPTでタスク管理を簡単スタート｜無料プロンプトで仕事効率が3倍に！

「毎日のタスクが多すぎて、どこから手をつければいいかわからない…」「もっと効率的に作業を進めたいけれど、なかなかうまくいかない…」

そんな悩みを抱える方に朗報です。今話題の生成AI「ChatGPT」を使えば、初心者でもかんたんにタスク管理を自動化できます。

本記事では、無料ですぐに試せるプロンプト例を交えながら、ChatGPTで仕事の生産性を劇的に高める方法をわかりやすく解説します。

【STEP1】ChatGPTでタスクを自動整理する

タスクリストを一瞬で作成

まずはタスクを整理することが最初の一歩です。ChatGPTなら、プロジェクト名と目標を入力するだけで詳細なタスクリストを生成できます。

プロンプト例:

以下のプロジェクトのタスクリストを作成してください。
プロジェクト名：新商品キャンペーン
期間：2か月
目標：SNSフォロワーを2倍にする

タスクリストは以下の形式で出力してください。
1. [タスク名]（推定所要時間）
  - サブタスク1
  - サブタスク2

このプロンプトをそのままコピーして使うだけで、プロ仕様のタスクリストが完成します。

優先順位の自動付与で迷わない

次に、どのタスクから着手すべきかを明確にするため、ChatGPTに優先順位を付けてもらいましょう。

プロンプト例:

以下のタスクリストに優先順位（高・中・低）を付けてください。
優先順位の基準：
1. プロジェクトへの影響度
2. 締め切りの緊急性
3. 他タスクとの依存関係

[先ほど作ったタスクリストを貼り付け]

【STEP2】AIで時間管理を最適化する

ポモドーロテクニックの自動スケジュール

ChatGPTを活用すれば、人気の時間管理法「ポモドーロテクニック」も手軽に取り入れられます。

プロンプト例:

以下のタスクリストをポモドーロテクニックでスケジュールしてください。
1ポモドーロ = 25分作業 + 5分休憩
4ポモドーロごとに15分休憩を挟む

[優先順位付きタスクリストをここに貼り付け]

このスケジュールに沿って動くことで、集中力を保ったまま効率よく進められます。

集中力の分析もAIにおまかせ

さらに、自分が集中しやすい時間帯をChatGPTに分析してもらうと、生産性がさらにアップします。

プロンプト例:

過去1週間の作業時間とパフォーマンスを分析し、集中力が高い時間帯と適したタスクを提案してください。

[1週間の作業ログをここに貼り付け]

【STEP3】タスク実行と改善を自動化する

タスク前の準備リストを自動生成

タスクを始める前に「何を準備すればいいか」を明確にすることで、作業の無駄を減らせます。

プロンプト例:

以下のタスクを始める前に必要な準備リストを作成してください。

タスク：[具体的なタスク名]

進捗報告も瞬時に作れる

報告書を作るのが面倒な方も、ChatGPTに任せればすぐに完成します。

プロンプト例:

以下の情報をもとに進捗報告を作成してください。

プロジェクト名：[プロジェクト名]
報告期間：[期間]
完了タスク：[リスト]
進行中タスク：[リスト]
課題：[リスト]
次の計画：[リスト]

【STEP4】AIで振り返りと改善を続ける

完了タスクの振り返り

タスク完了後にChatGPTで振り返りを行い、次の改善に繋げましょう。

プロンプト例:

以下のタスクの振り返りを行い、改善点を3つ提案してください。

タスク：[タスク名]
実際の所要時間：[時間]
予定所要時間：[時間]
達成度（100点満点）：[点数]

月次の生産性レポート

1ヶ月単位で分析することで、働き方を根本から改善できます。

プロンプト例:

過去1ヶ月のタスクデータを分析し、生産性向上のための提案を行ってください。

[1ヶ月分のタスクデータ]

まとめ｜今日からできるタスク管理革命

ChatGPTは、タスクの洗い出し、優先順位付け、時間管理、振り返りまで、一貫してサポートしてくれる強力なパートナーです。

まずは無料で試せるプロンプトから始めて、あなたの業務効率を劇的に改善してみてください。

🔰 ChatGPTをはじめとする様々な生成AIを一か所で利用しよう

AIをどう利用したらよいかわからないという初心者にも、既に生成AIを使っている方にも！