はじめに
業務効率化において、タスク管理の自動化は欠かせません。
近年、ChatGPTを中心とした生成AIが進化し、従来の手動タスク管理から一歩進んだ自動化フローを構築できるようになっています。
本記事では、ChatGPT・Zapier・Notion・Trelloを組み合わせた最先端の自動化術を解説します。
作業負担を劇的に減らし、生産性を飛躍的に向上させましょう。
ChatGPTをタスク管理に活用する基本
ChatGPTでタスクリストを作成する
ChatGPTは自然言語でプロジェクトの要件を入力すると、自動的にタスクリストを生成してくれます。
プロンプト例：
markdownコピーする編集する以下のプロジェクトのタスクリストを作成してください：
プロジェクト名：新サービス開発
期間：3ヶ月
目的：初期ユーザー100人獲得
形式：
1. [タスク名]（所要時間）
- サブタスク
これだけで、整理されたリストがすぐに手に入ります。
ChatGPTに優先順位を付けさせる
重要度・緊急度を指定すれば、優先度も自動で付与可能です。
プロンプト例：
コピーする編集するこのタスクリストに優先度（高・中・低）を付けてください。
判断基準：
・プロジェクトへの影響度
・期限の近さ
Zapierとの連携で自動化を加速
Zapierは「あるサービスのデータを別サービスへ自動で送るツール」です。
ChatGPTと組み合わせることで、日々のタスク管理が一層スムーズになります。
Zapier×ChatGPTの基本フロー
- ChatGPTでタスク生成
- ZapierがChatGPTの出力を取得
- NotionやTrelloへ自動登録
- 通知をSlack・Gmailへ送信
この仕組みにより、「指示するだけでタスクが整理・通知される」理想の環境が実現します。
Zapier連携の設定例
Zapierでは以下の連携が特に人気です。
- ChatGPT→Google Sheets
タスクリストを表形式で保管 - ChatGPT→Notion
タスクデータをNotionのデータベースへ自動追加 - ChatGPT→Trello
Trelloのボードにカードとして追加
これらの連携はZapierのテンプレートを活用することで簡単に構築できます。
NotionとTrelloで視覚的タスク管理
生成AIで作成したタスクを、NotionやTrelloで視覚的に管理しましょう。
Notion活用術
Notionはデータベース機能が充実しており、ChatGPTと相性抜群です。
- タスクリストのデータベース化
→ステータス管理が視覚的に - 進捗の自動更新
→ZapierでChatGPTからの最新タスクをリアルタイム反映 - カレンダー表示
→期限管理も一目瞭然
Trello活用術
Trelloは看板方式でタスクを管理できます。
- カードの自動作成
→ChatGPT出力をZapierでTrelloに自動投入 - ラベルで優先度管理
→高・中・低を一目で識別 - 通知設定
→進捗をチームへ即共有
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ChatGPT活用の注意点
AIは万能ではなく、以下を意識する必要があります。
- タスク粒度の調整
AIが生成するタスクは粒度が大きい場合があります。人間の目で最終調整しましょう。 - 重要タスクは人間判断を最優先
優先度はAIだけに依存せず、自身の業務知識も反映することが重要です。 - データの機密性に配慮
ChatGPTに入力する情報は社外秘に該当しないか確認を。
まとめ
生成AIを活用したタスク管理は、単なる効率化ではなく業務プロセスそのものを革新する手段です。
ChatGPTとZapierを組み合わせ、Notion・Trelloで視覚化することで、これまでの作業を驚くほど簡素化できます。
AIは「第二のブレーン」として活用し、あなたの仕事の価値を最大化しましょう。
