ビジネスパーソンや研究者にとって、スライド作成は避けられない作業ですが、時間がかかり過ぎて他の重要な業務に支障をきたすことも少なくありません。
しかし、最新のAIツールを活用すれば、スライド作成の時間を大幅に短縮しながら、質の高い資料を作ることができます。
本記事では、AIを使ってスライドを3倍速く仕上げるコツをご紹介します。
1. AIツールの選択
まず、適切なAIツールを選ぶことが重要です。
2024年現在、以下のツールが特に注目されています。
- イルシル
- Canva AI
- SlidesGPT
これらのツールは、日本語対応や使いやすさ、出力の質などで高い評価を得ています。
特にイルシルは日本人向けに開発されたサービスで、直感的なUIと高品質な出力が特徴です。
2. 3ステップで超時短
AIを活用したスライド作成の基本的な流れは以下の3ステップです。
まず、プレゼンの目的と主要なポイントを簡潔にまとめます。
これをAIに入力することで、より的確なスライドが生成されます。
例：
- タイトル：「2024年度マーケティング戦略」
- 主要ポイント：
- 市場分析
- ターゲット顧客
- 新製品ラインナップ
- デジタルマーケティング施策
- 予算配分
選択したAIツールに、Step 1で整理した内容を入力します。
例えば、イルシルを使用する場合：
- イルシルのウェブサイトにアクセス
イルシルの公式サイトを見る＞ - 「メモからスライドを生成」を選択
- タイトルと主要ポイントを入力
- 「生成」ボタンをクリック
数分で、基本的な構成とデザインが施されたスライドが生成されます。
AIが生成したスライドを基に、以下の点を確認し調整します。
- 内容の正確性と適切性
- 企業のブランドガイドラインとの整合性
- 視覚的要素（グラフ、画像）の追加
- フォントやカラースキームの調整
3. 時短のためのプロ技
3.1 テンプレートの活用
Canva AIなどのツールでは、豊富なテンプレートが用意されています。
これらを活用することで、デザインの一貫性を保ちながら、さらに作業時間を短縮できます。
3.2 一括取り込み機能の利用
Canvaの一括取り込み機能を使えば、Excelやスプレッドシートで整理したデータを直接スライドに変換できます。
これにより、大量のスライドを一度に作成する際の効率が飛躍的に向上します。
3.3 AIライティング機能の活用
多くのAIツールには、テキスト生成機能が搭載されています。
キーワードを入力するだけで、スライドの本文やキャプションを自動生成できるため、文章作成の時間を大幅に削減できます。
3.4 画像生成AIの併用
Canva AIやMidjourney等の画像生成AIを使用することで、オリジナルの図解やイラストを短時間で作成できます。
これにより、スライドの視覚的魅力を高めつつ、著作権の問題も回避できます。
4. 注意点とベストプラクティス
4.1 AIの出力をそのまま使わない
AIが生成した内容は、あくまでも下書きとして扱いましょう。
必ず人間の目で内容を確認し、必要に応じて修正や追加を行います。
4.2 企業秘密の扱い
機密情報をAIツールに入力することは避けましょう。
セキュリティ上のリスクを考慮し、センシティブな情報は手動で追加します。
4.3 一貫性の確保
複数のAIツールを使用する場合、デザインや表現の一貫性に注意が必要です。
最終的な調整は人間の目で行い、プレゼンテーション全体の統一感を保ちます。
4.4 練習と改善
AIツールの使用に慣れるまでは時間がかかる場合もあります。
しかし、使い込むほどに効率が上がり、より質の高いスライドを短時間で作成できるようになります。
まとめ
AIを活用したスライド作成は、作業時間を大幅に短縮しながら、高品質な資料を作成することを可能にします。
イルシルやCanva AIなどのツールを適切に使いこなし、内容の整理、AI生成、微調整という3つのステップを効率的に進めることで、従来の3分の1の時間でスライドを完成させることができます。
ただし、AIはあくまでもツールであり、最終的な判断や創造性は人間に委ねられています。
AIの出力を鵜呑みにせず、自身の専門知識や経験を活かして適切に調整することが、真に効果的なプレゼンテーション資料の作成につながります。
AIツールを活用したスライド作成の技術を磨くことで、より多くの時間を本質的な業務や研究に充てることができるでしょう。
時短術を実践し、生産性の向上とワークライフバランスの改善を目指してください。
